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Fatture digitali negli archivi della PA: il decreto 17 Giugno 2014

A cura di Pasquale La Selva

Il 31 dicembre 2016 è la scadenza ultima per completare il procedimento di digitalizzazione delle fatture elettroniche verso la pubblica amministrazione, compresi i rapporti B2B (business-to-business, o commercio interaziendale) in attuazione delle disposizioni contenute nel decreto 17 giugno 2014.

Caratteristiche dei documenti informatici.

I documenti rilevanti ai fini tributari hanno le caratteristiche dell’immodificabilità, integrità, autenticità e legibilità e utilizzano i formati previsti dal decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82.

Conservazione dei documenti informatici, ai fini della loro rilevanza fiscale.

I documenti informatici sono conservati nel rispetto del codice civile e del codice dell’amministrazione digitale, garantendo l’estrazione di informazioni previste obbligatoriamente, come nome, cognome, partita IVA, codice fiscale. Il processo di conservazione dei documenti informatici termina con l’apposizione di un riferimento temporale opponibile a terzi sul pacchetto di archiviazione.

Obblighi da osservare per la dematerializzazione di documenti e scritture analogici rilevanti ai fini tributari.

Il procedimento di generazione di copie informatiche e delle copie su supporto informatico sono accompagnate dall’apposizione di firma digitale, firma elettronica qualificata o di firma elettronica basata su certificati rilasciati dalle Agenzie fiscali. Sempre ai fini fiscali, l’idoneità di tali copie è autenticata da notai o da pubblici ufficiali a ciò autorizzati, mentre la distruzione di documenti analogici è ammessa solo dopo il completamento della procedura di conservazione e autenticazione.

Obbligo di comunicazione e di esibizione delle scritture e dei documenti rilevanti ai fini tributari.

Nella dichiarazione dei redditi, il contribuente comunica di effettuare la conservazione in forma elettronica dei documenti rilevanti ai fini tributari. Il documento deve essere reso leggibile, in caso di controlli o ispezione, presso la sede del contribuente o presso il luogo di conservazione diverso dichiarato, in alternativa e nel rispetto delle regole dettate dalle Agenzie fiscali, è possibile presentare i documenti per via telematica.

Modalità di assolvimento dell’imposta di bollo su libri, registri ed altri documenti rilevanti ai fini tributari.

L’imposta di bollo sui documenti informatici fiscalmente rilevanti è corrisposta mediante versamento telematico ai sensi del decreto legislativo 241/1997. Il pagamento dell’imposta relativa a fatture avviene entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, in particolare, le fatture elettroniche per le quali è obbligatorio l’assolvimento dell’imposta da bollo, devono riportare specifica annotazione di assolvimento dell’imposta.

Pasquale La Selva

Pasquale La Selva nasce a Napoli il 22 Febbraio 1994. Ha conseguito la laurea magistrale in giurisprudenza presso il Dipartimento di Giurisprudenza dell’Università degli Studi di Napoli “Federico II” con tesi in Diritto Amministrativo dal titolo "Il socio pubblico e la golden share", a relazione del Prof. Fiorenzo Liguori, ed ha conseguito, presso il Dipartimento di Scienze Politiche dello stesso Ateneo la laurea magistrale in Scienze della Pubblica Amministrazione, con una tesi sulle "competenze e poteri di ordinanza tra Stato, Regioni ed Enti Locali nell'emergenza sanitaria" a relazione del Prof. Alfredo Contieri. Pasquale ha conseguito anche un Master di II livello in "Compliance e Prevenzione della Corruzione nei settori Pubblico e Privato" presso l'Università LUMSA di Roma, con una tesi sulla rotazione del personale quale misura anticorruttiva. Pasquale è direttore del Dipartimento di diritto amministrativo di Ius in itinere ed è praticante avvocato. Durante il periodo degli studi, Pasquale è stato anche un cestista ed un atleta agonista: detiene il titolo regionale campano sui 400 metri piani della categoria “Promesse” dell'anno 2016, è stato vice campione regionale 2017 della categoria "assoluti" sulla stessa distanza, ed ha partecipato ad un Campionato Italiano nel 2016. Contatti: pasquale.laselva@iusinitinere.it

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